01
Scan & Tiếp nhận
Tài liệu được đưa vào qua máy scan, tải file trực tiếp hoặc kết nối API tự động.
DOCUMENT INTELLIGENCE & VERIFICATION
Xác thực và trích xuất hồ sơ tự động bằng Document AI
OCR thông minh thế hệ mới, phân loại, trích xuất và đối chiếu thông tin chéo giữa các tài liệu. Giải pháp giảm 80% công sức nhập liệu thủ công và ngăn ngừa rủi ro gian lận hồ sơ hoàn hảo.
Thách thức hiện tại
Bài toán thường gặp
Trở ngại lớn của doanh nghiệp khi phải xử lý lượng hồ sơ, giấy tờ khổng lồ mỗi ngày.
Nhập liệu thủ công từ hồ sơ giấy tờ mất nhiều thời gian và tỷ lệ sai lệch thông tin rất cao.
Hồ sơ nộp lên bị thiếu giấy tờ quan trọng nhưng không được phát hiện kịp thời để yêu cầu bổ sung.
Đối chiếu chéo thông tin giữa các tài liệu (ví dụ: Hợp đồng vs Hóa đơn) tốn quá nhiều nhân lực kiểm soát.
Không có lịch sử vết (audit trail) tường minh để ghi nhận toàn bộ quá trình xác minh thông tin.
Gặp khó khăn lớn khi phải xử lý đồng thời hàng chục định dạng hồ sơ và tài liệu khác nhau.
Luồng vận hành
Cách giải pháp hoạt động
Mô hình xử lý và trích xuất dữ liệu tự động hoàn hảo từ tài liệu thô ban đầu.
02
Phân loại thông minh
AI tự động xác định loại tài liệu (Hộ chiếu, Hợp đồng, Hóa đơn...) để phân luồng.
03
OCR & Trích xuất
Sử dụng mô hình OCR chuyên sâu để trích xuất dữ liệu và chuyển đổi thành dạng cấu trúc.
04
Đối chiếu chéo
Hệ thống tự động thực hiện các phép logic đối chiếu chéo thông tin giữa các chứng từ.
05
Xuất dữ liệu & Log
Đẩy dữ liệu chuẩn hóa vào core nội bộ, đồng thời lưu vết báo cáo chi tiết.
Hệ thống toàn diện
Tính năng cốt lõi
Tính năng đáp ứng tuyệt đối yêu cầu khắt khe nhất về độ chính xác và bảo mật tài liệu.
OCR đa ngôn ngữ
Nhận diện văn bản cực kỳ chính xác bao gồm cả chữ viết tay tiếng Việt và ký tự đặc biệt.
Document Classification AI
Tự động phân loại hàng trăm loại giấy tờ khác nhau chỉ trong vài phần trăm giây.
Data Extraction & Mapping
Bóc tách các trường thông tin quan trọng và ánh xạ chính xác vào các trường dữ liệu lõi.
Cross-document Verification
Kiểm tra chéo và đối sánh thông tin logic giữa nhiều loại chứng từ độc lập trong hồ sơ.
Anomaly & Fraud Detection
Phát hiện nhanh chóng các dấu hiệu chỉnh sửa hình ảnh hoặc giả mạo thông tin tài liệu.
Audit Trail & Compliance Log
Lịch sử xác minh được ghi nhận đầy đủ, minh bạch phục vụ các tiêu chuẩn tuân thủ.
Lợi ích vượt trội
Giá trị thực thi mang lại
Chuyển đổi hoàn toàn phương thức xử lý tài liệu truyền thống sang mô hình kỹ thuật số tự động.
-80%
Thời gian nhập liệu
Tối ưu hóa năng suất xử lý dữ liệu hành chính đáng kể.
98.5%
Độ chính xác bóc tách
Tỷ lệ bóc tách thông tin cực chuẩn hạn chế tối đa sai lệch.
95%
Phát hiện lỗi sai sót
Phát hiện lập tức các hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ tức thì.
100%
Truy vết lịch sử
Toàn bộ thông tin đầu vào đầu ra đều được kiểm soát vết an toàn.
Ứng dụng thực tiễn
Lĩnh vực ứng dụng hàng đầu
Giải pháp đắc lực hỗ trợ số hóa và kiểm soát quy trình cho nhiều ngành trọng điểm.
Fintech & Ngân hàng - Xác minh hồ sơ vay
Tự động trích xuất và đối chiếu bảng lương, chứng minh nhân dân, sao kê ngân hàng để phê duyệt khoản vay nhanh chóng.
Bảo hiểm - Xử lý yêu cầu bồi thường (Claim)
Phân loại bệnh án, hóa đơn viện phí và chứng từ kèm theo để tự động tính toán mức bồi thường chính xác.
Chính phủ & Hành chính - Số hóa hồ sơ công
Tự động nhận diện và trích xuất thông tin từ các tờ khai, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn vào kho lưu trữ quốc gia.
Logistics - Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
Kiểm tra chéo vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và packing list đảm bảo trùng khớp hoàn toàn.
Cam kết an toàn
Khả năng tích hợp & Triển khai
Thiết kế hiện đại đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu khách hàng nghiêm ngặt nhất.
✓
Cung cấp bộ API & Web SDK đầy đủ để tích hợp mượt mà vào cổng Portal, Mobile App hoặc hệ thống ERP hiện tại.
✓
Dữ liệu được mã hóa hai đầu (end-to-end encryption) ở trạng thái lưu trữ cũng như khi đang truyền tải.
✓
Cơ chế kiểm soát chất lượng tự động cảnh báo và gán nhãn các trường dữ liệu có độ tự tin thấp cần người xem lại.
✓
Đồng bộ hóa SSO/AD giúp quản lý quyền hạn truy cập của nhân viên theo phân quyền phòng ban chặt chẽ.
Case study thực tế
Dự án tiêu biểu: Fintech Verification AI
Cách một tổ chức tài chính lớn ứng dụng AI số hóa và xác thực 10,000+ hồ sơ mỗi tháng.
Hiệu quả mang lại
Bằng việc triển khai giải pháp Document AI, đơn vị fintech đã rút ngắn thời gian xử lý phê duyệt hồ sơ vay từ 48 giờ xuống chỉ còn dưới 15 phút, đồng thời tối ưu hóa 75% chi phí vận hành cho bộ phận thẩm định hồ sơ.
-75%
Thời gian xác minh
99%
Tỷ lệ phát hiện lỗi
Giải đáp thắc mắc
FAQ
Những câu hỏi thường gặp nhất khi doanh nghiệp tiếp cận và triển khai giải pháp AI chuyên sâu.
Q:
Hệ thống hỗ trợ những định dạng tài liệu nào?
A:
Chúng tôi hỗ trợ hầu hết các định dạng phổ biến hiện nay bao gồm PDF, PNG, JPEG, TIFF và các bản chụp ảnh chất lượng trung bình từ điện thoại di động.
Q:
Có xử lý được tài liệu có chữ viết tay không?
A:
Có, công nghệ OCR tiên tiến của chúng tôi tích hợp mô hình nhận diện chữ viết tay tiếng Việt với độ chính xác cao đối với các biểu mẫu ghi chép thông tin cơ bản.
Q:
Độ chính xác trung bình của hệ thống OCR đạt bao nhiêu?
A:
Độ chính xác bóc tách ký tự đạt mức trung bình từ 95% đến 99% tùy thuộc vào độ phân giải và chất lượng vật lý của ảnh chụp đầu vào.
Q:
Dữ liệu hồ sơ khách hàng có được mã hóa an toàn không?
A:
Chắc chắn có. Toàn bộ thông tin trước và sau khi trích xuất được mã hóa ở mức cao nhất theo tiêu chuẩn bảo mật AES-256.
Q:
Có khả năng tích hợp trực tiếp vào hệ thống Core Banking không?
A:
Có. Chúng tôi cung cấp các endpoint API chuẩn RESTful và SDK bảo mật cao để tích hợp trực tiếp, an toàn vào hệ thống lõi của ngân hàng.
Sẵn sàng đưa AI vào vận hành thực tế?
Hệ sinh thái toàn diện - Vision, LLM/RAG, Document AI, Edge AI, Industrial Automation & Product R&D.